Inhalte

• Conceptboard  Handling
  • Das Conceptboard „verstehen“ – Aufbau und grundsätzliche Funktionen des Conceptboard
  • Anwendung von Visualisierungsgrundsätzen auf dem Conceptboard
  • Aufbau von Visualisierungen
  • Nutzung von Bausteinen, Templates und eigenen Vorlagen
  • Erstellen eigener Templates
  • Einfluss des eigenen Corporate Designs
  • Gestaltung des Workflows für die Zusammenarbeit (Abschnitte und Gruppenarbeitsflächen)
  • Visuelle Gestaltung für Trainings und Workshops
  • Weiterbearbeiten von Inhalten – Boardexport, Screenshot & Co.

  Moderationsthemen:
  

  • Moderationsstruktur durch den MODERATIOnsZYKLUS, die SixSteps
  • Einsatz zielorientierter Moderationsmethoden auf dem Conceptboard 
  • Überblick und grundsätzliche Funktionen des Conceptboards 
  • Strukturierte Zusammenarbeit 
  • Gestaltung eines motivierenden Workflows 
  • nachvollziehbare Dokumentation und dauerhafte Sicherung der (Arbeits-) Ergebnisse

  Kollaboratives Arbeiten auf dem Conceptboard

  • Vorbereitung der Zusammenarbeit auf dem Conceptboard: Gestalten von Gruppenarbeiten, anlegen von Arbeitsflächen, Rollenmanagement
  • Das Team mit dem Conceptboard vertraut und für die gemeinsame Nutzung fit machen 
  • Vereinbaren von Zusammenarbeitsregeln 
  • Möglichkeiten der Board-Kommunikation: Nutzung der Kommentarfunktion 
  • Rollenkonzepte erarbeiten: Wer darf was auf dem Board? 
  • Steuerung und visuelle Leitung auf dem Board 
  • Interaktion mit MS Teams und Breakoutsessions

Nutzen

Nach diesem Training …

• ...sind Sie in der Lage Ihre Onlineformate, wie Workshops und Remote-Meetings, Projekt- und Teamarbeit strukturiert auf und mit dem Conceptboard vorzubereiten.
• ...können Sie die Boardeigenen Tools und Visualisierungsmöglichkeiten für Ihr eigenes Arbeitsumfeld.
• ...können Sie das Conceptboard nutzen, um Ihre Onlineformate sicher durchzuführen.
• ...wissen Sie, wie Sie die Online-Zusammenarbeit im Team dem Conceptboard gestalten können.

Zielgruppe

Sie wollen oder müssen in der Funktion des Projektleiters, ScrumMasters, der Führungskraft, des Trainers, Seminarleiters oder als gesamtes Team Ihre gemeinsame Zusammenarbeit in der Online-Welt gestalten?

In diesem Online-Training erfahren Sie, wie die Funktionen, Methoden und Vorlagen im Livebetrieb eingesetzt werden können. Sie lernen die Vielseitigkeit des Boards kennen und an Beispielfeldern oder eigenen Fällen anzuwenden.

Zentrale inhaltliche Fragestellungen

• Stimmungen, Emotionen, Gefühle… Wie bleibe ich mit mir, in der Moderation, nicht nur intellektuell, sondern auch emotional „in touch“?
• Wie kann ich als Moderatorin, als Facilitator vermeiden, dass ich – in schwierigen Gruppensituationen – mehr mit mir als mit den Gruppenmitgliedern beschäftigt bin?
• Wie kann ich meine Gefühle „raushalten“? Wie bekomme ich ausreichend innerlichen Abstand zum äusseren Geschehen? …ohne an Empathie zu verlieren?
• Wie kann ich einen klaren Kopf behalten, auch wenn ich emotional (sehr) be- oder getroffen bin?
• Welche emotionalen Muster und (Vermeidungs-)„Strategien“ nutze ich bereits? …mit denen ich mir möglicherweise in emotional angespannten Situationen „in den Arm falle“? …oder die ich noch zu wenig bewusst einsetze?

Nutzen

• Reflektierterer Umgang mit den eigenen Emotionen und Gefühlen in schwierigen, angespannten Gesprächs- und Workshopsituationen als Professionalisierung der Rolle.

Zielgruppe

Moderatoren und Moderatorinnen, Facilitators, Beratende und Coaches sowie alle, die Trainings gestalten.

📍 Video-Clip

Was zu einer erfolgreichen Event Moderation gehört:

Die fundierte Vorbereitung:

• Ziele und Inhalte herausfinden
• Das Bühnensetting ermitteln & aktiv mitgestalten
• Bevor es losgeht: Über die letzten Minuten vor dem Auftritt

Die Bedeutung eines glänzenden Einstiegs:

• Die ersten 60 Sekunden
• Die Kunst der richtigen Begrüßung von Ehrengästen und VIPs
• Eröffnungsansprachen und Talks inszenieren

Der reibungslose Ablauf:

• Experten und Akteure sympathisch vorstellen
• Die verschiedenen Formen der Anmoderation
• Das professionelle Interview

Der zielgerichtete Abschluss:

• Die Schlussmoderation
• Und was kommt danach?

Wie Sie eine Podiumsdiskussion vorbereiten und durchführen:

Die fundierte Vorbereitung:

• Thema recherchieren und einen inhaltlichen Spannungsbogen gestalten
• Die Vorbereitung der Diskussionsteilnehmer: Wie viel ist gerade noch gut genug?
• Welche Rolle spielt das Bühnensetting?

Die Bedeutung eines professionellen Einstiegs:

• Das Thema einleiten - Einstiegsstatements anleiten
• Zum Übergang zwischen Einstieg und Diskussion

Der Ablauf im Spannungsbogen:

• Fragen richtig fragen
• Die Kontroverse in der Diskussion oder wie man die Kontrolle über das Gespräch behält
• Lenken und Steuern von Publikumsfragen

Der zielgerichtete Abschluss:

• Von der Diskussion in die Zielgerade
• Die Schlussmoderation

Nutzen

Nach diesem Training wissen Sie …

• wie Sie von klassischen Publikumsveranstaltungen bis hin zu Preisverleihungen, der Moderation von Messen oder Mitarbeiterveranstaltungen Events souverän moderieren

Vertrauen Sie auf unsere jahrelange Erfahrung in der Event-Moderation und mehreren 100 Veranstaltungen, die wir schon begleiten durften.

Zielgruppe

Menschen, die Bühnenevents, Expertenpanels, Posiumsdiskussionen, Fachkongresse, Talkrunden oder ähnliche Gespräche moderieren und optimieren möchten.

„Events, Zukunftswerkstätten, Kongresse & Co: mehr denn je sind sie die „Live-Höhepunkte“ im digitalen Strom unserer Zeit …“ (Zitat Zukunfts-Institut)

Wer geglaubt hat, dass der Wunsch nach dem „persönlichen Miteinander“ mit der Digitalisierung fällt, hat weit gefehlt: Nach wie vor kommen die Menschen gerne und oft zusammen, um sich auszutauschen, zu lernen oder gemeinsam ein Thema zu gestalten. Und tatsächlich: In dem realen Aufeinandertreffen vieler Personen liegt unheimlich viel Kraft, wenn es gelingt, diese Menschen in einen konstruktiven Austausch zu bringen. Dabei verschwimmt immer mehr die Grenze zwischen den „klassischen“ Partizipationsformaten wie Open Space, Zukunftskonferenz, World Cafe & Co. (siehe Modul 1) und den „klassischen“ Eventformaten wie Kongress, Fachtagung & Co. (siehe Modul 2). Immer öfter sind es heute „gemischte Settings“, in denen die Teilnehmer:innen aktiv am Veranstaltungsgeschehen beteiligt werden. In der jüngeren Vergangenheit sind dazu viele neue kleinere und größere Interventionen entstanden - wunderbar dazu gemacht, um kleinere und größere Veranstaltungen mit den Methoden der Teilnehmer-Beteiligung aufzuwerten und zu bereichern. In diesen 3 Tagen öffnen wir unseren Werkzeugkasten und erkunden mehr als 20 Methoden und Interventionen, entlang ihrer Fähigkeit, unterschiedliche Ziele zu unterstützen. Eine Teilnahme an den Modulen 1 und /oder 2 ist übrigens nicht Voraussetzung für den Besuch dieses Trainings.

📍 Video-Clip

Nutzen

Nach diesem Training wissen Sie …

• Wie Sie eine profunde Auftragsklärung durchführen, um die konkreten Ziele der Veranstaltung zu erkunden und/ oder zu reflektieren
• Welche Methoden zur Teilnehmeraktivierung Sie bereits im Vorfeld der Veranstaltung einsetzen können
• Wie Sie Vernetzung und Austausch der Menschen im Lauf der Veranstaltung fördern können
• Welche Methoden es gibt, um einen Input zu reflektieren und Feedback aus der „großen Gruppe“ zu erhalten
• Wie Sie im Rahmen einer Veranstaltung Themen/Fragestellungen mit den Teilnehmer:innen diskutieren und bearbeiten können
• Wie Sie die erarbeiteten Ergebnisse sichern können
• Wie Sie auch digitale Systeme in der Moderation einsetzen können
• Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung: Follow-up und Evaluation
• Und vor allem: Wie Sie aus allen Methoden und Interventionen ein zielorientiertes Design Ihrer Veranstaltung entwickeln können

Zielgruppe

Alle, die ihre Arbeit in und mit großen Gruppen optimieren möchten.

Wer es gewohnt ist, als BusinessModerator mit Hilfe der bewährten MODERATIOnsMETHODE© Teilnehmer von Workshops und Besprechungen professionell zu Ergebnissen zu führen, hat diesen Anspruch sicher auch bei Veranstaltungen mit großen Gruppen.

Denn auch hier geht es darum, alle Beteiligten eng in den Prozess einzubinden und Themen gemeinsam so zu strukturieren, dass in der zur Verfügung stehenden knappen Zeit, Klärungen und Beschlüsse zustande kommen, die anschließend von allen mitgetragen werden können.

📍 Video-Clip

Nach diesem Training wissen Sie, ...

• wann eine Gruppe eine Großgruppe ist
• welche Methoden zur Arbeit mit großen Gruppen es gibt: Von Appreciative Inquiry (AI) über Real Time Strategic Change (RTSC), Open Space Technology (OS) und World Café bis hin zur Zukunftskonferenz
• welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Moderation von großen Gruppen gegeben sein müssen
• wie Sie als Moderator:in eine Großgruppenmoderation professionell vorbereiten und durchführen
• wie Sie das richtige Moderationsdesign konkret planen: Von der Auftragsklärung bis zur Präsentation von Ergebnissen
• worauf Sie bei der Zusammensetzung einer zu moderierenden Großgruppe achten sollten
• welche Anforderungen an Räumlichkeiten, Technik und Organisation es gibt
• wie Sie die Beteiligten in den geplanten Arbeitsprozess in der Großgruppe einbinden
• wie Sie im Verlauf der Veranstaltung Ergebnisse strukturieren, präsentieren und visualisieren
• was Sie beachten müssen, um zu einem sauberen Abschluss einer Großgruppen Moderation zu gelangen
• was Sie für die Zeit nach der Großgruppenveranstaltung bedenken müssen: Follow-up und Evaluation

Nutzen

Beispiele, wofür Sie dieses Know-how nutzen können:

• Ein Veränderungsprozess in einem Unternehmen steht an. Entscheidungen sollen vorbereitet und dabei von Anfang an das Know-how aller Mitarbeitenden in den Prozess eingebunden werden.
• Mitglieder einer Genossenschaft möchten sich vergewissern, ob ihre Angebote und Dienstleistungen noch mit den Bedürfnissen ihrer Genossen übereinstimmen oder was gegebenenfalls angepasst werden muss.
• Im Rahmen einer Strategieentwicklung sollen die Verantwortlichen für die verschiedenen Geschäftsbereiche gemeinsam mit allen Mitarbeitern ihre künftigen Schwerpunktsetzungen definieren und untereinander abstimmen.
• Die Entscheidung zu einer Veränderung in der Aufbauorganisation einer Firma ist gefällt und kommuniziert, zum "Wie" der Umsetzung gibt es aber Gestaltungsspielräume: Jetzt gilt es, alle Betroffenen an den Lösungsmöglichkeiten zu beteiligen.
• Eine Gemeinde steht vor der Entscheidung, neue Gewerbegebiete auszuweisen. Der Gemeinderat möchte seinen Bürgern die Planungen präsentieren und sie rechtzeitig einbinden, um mögliche negative Auswirkungen auf den Fremdenverkehr zu minimieren.
• Ergebnisse einer Marktforschung werden präsentiert. Anschließend wird mit allen Betroffenen überlegt, welche Konsequenzen diese auf die eigene Arbeit und das Produktportfolio haben.

Zielgruppe

Alle, die ihre Arbeit in und mit großen Gruppen optimieren möchten.

• Wie rüste ich mich vor der Fehleranfälligkeit der "lieben Technik" in Online Meetings?
• Was kann denn alles schief gehen und wie kann ich zu erwartende Klippen umschiffen?
• Wie gehe ich mit schwieriger Kommunikation in Online-Treffen höflich und doch bestimmt um?
• Welche Frage- und Feedback-Techniken für virtuelle Konferenzen gibt es?
• Wie kann ich auf sog. "Killerphrasen" reagieren?
• Netiquette: Welche Regeln helfen mir im Vorfeld, um aufkommenden Konflikten im virutellen Raum zu begegnen?
• Wie schaffe ich online Nähe auf Distanz?

Nutzen

Nach diesem Training …

• können Sie Online-Meetings souverän(er) leiten, auch, wenn schwierige Situationen entstehen. Sie lernen dabei nicht nur theoretische Kommunikationsmodelle kennen, sondern haben Gelegenheit, Interventionstechniken einzuüben und sich selbst auszuprobieren
• fühlen Sie sich deutlich sicher(er) und souveräner im Umgang mit zwischenmenschlichen und technischen Schwierigkeiten in virtuellen Meetings, Workshops und Trainings

Zielgruppe

Alle, die in der Rolle der Führungskraft, Führungsnachwuchskraft, Teamleitung, oder Projektleitung... Online-Meetings verantwortlich leiten und sich Handwerkszeug zur effektiv(er)en Gestaltung von virtuellen Meetings aneignen wollen.