Was der Hose der Gürtel…

Menschliche Begegnungen sind durch nichts zu ersetzten. Jedes Präsenz-Treffen, als Besprechung, Konferenz, Meeting, Workshop, Event… oder wie auch immer man es im Einzelfall bezeichnet, birgt enorme Chancen zur Stärkung des Kommunikationsmilieus, auf das es (auch) im Business ankommt.

Ob ein Treffen am Ende als Erfolg gewertet wird hängt, sowohl in sachlicher, als auch in emotionaler Hinsicht von dessen Verlauf und den erzielten Ergebnissen ab. War die Umgebung angenehm, motivierend, förderlich? War die Leitung, die Moderation, angenehm, motivierend, hilfreich? Konnte echte Begegnung stattfinden oder blieb man nur an der Oberfläche? Waren die Arbeitsmittel professionell, angenehm, unterstützend? Man könnte sagen: Für den Erfolg eines Meetings ist, neben dem Ambiente, die Moderation die wichtigste Nebensache. Die wichtigste Nebensache einer Moderation ist die Hardware, die Moderationsausstattung und das Moderationsmaterial.

Was der Hose der Gürtel, ist dem Moderator die Hardware.
Josef W. Seifert

Professionelle Moderationshardware: die Essentials

Moderationshardware, Pinnwände, Papier, Stifte, Karten, Nadeln und Vieles mehr… braucht es, um mit Gruppen in moderierter Form arbeiten zu können. Moderationsausstattung, Moderationsmaterial und Hilfsmittel müssen dabei so beschaffen sein, dass sie keiner Aufmerksamkeit bedürfen. Fallen sie auf, dann negativ: Die Pinnwand wackelt, das Papier schreibt durch, der Filzstift leckt und die Pinnadeln sind so lang, dass sie länger sind, als die Pinnwand dick, Verletzungen vorprogrammiert… Aus dem Gesagten wird deutlich, wo typische Schwachstellen und was Anforderungen an professionelle Hardware sind:

  • Pinnwand: Eine Pinnwand muss einerseits einen absolut sicheren Stand haben und andererseits dennoch leicht zu transportieren sein, vielleicht sogar klappbar für den Transport im Auto oder in der Bahn. Und, wenn sie dann auch noch chic ist, ist das auch nicht verkehrt ;O)
  • Pinnwandpapier: Man könnte meinen, Papier ist Papier, aber: Weit gefehlt! Wie ist die Reißfestigkeit? Wie ist die Dichte, verläuft die Tinte? Wie ist es um die Rauhigkeit? Wie ist der Kontrast? Und wie steht es mit der Umweltbilanz?
  • Pinnadeln: Wer nicht mit Sprühkleber & Co. arbeiten möchte, sondern – aus guten Gründen – „klassisch“, sollte die Pinnadel genauer betrachten. Ein Schwerpunkt im Nadelkopf etwa, führt dazu, dass die Nadeln, im wörtlichen Sinne, aus der Pinfläche fallen. Sind die Nadeln zu lang, durchdrigen dise die Pinfläche und die Spitze erzeugt eine heimtückische Schnitt-/Riß-Gefahr auf der Rückseite der Wand…
  • Moderationskarten: Moderationskarten sollten, unter anderem, formstabil sein, eine glatte Oberfläche haben und beim Beschriften einen guten Kontrast zwischen Hintergrund und Vordergrund ergeben.
  • Moderationsstifte: Standfestigkeit, also wie lang hält die Tusche, kräftige, gut lesbare Farben, geruchsarme Tinte, woraus besteht der Stift, ist er nachfüllbar? …sind einige der Stichworte, die man zum Thema Moderationsstifte „auf dem Radar“ haben sollte.
  • FlipChart: Ein zentraler Aspekt beim Flipchart, ist die Höhenverstellung. Ein Flipchart sollte unbedingt höhenverstellbar sein; aber Achtung: Die Höhenverstellung muss sicher sein, also auf jeder der gewählten Stufen arretieren!
  • Flipchart-Papier: siehe „Pinnwandpapier“.
  • Moderationskoffer: Muss es ein XXL-Moderatorenkoffer sein, oder reicht mir ein „Moderatorenkoffer Basic“ völlig aus? Muss es denn ein Koffer sein oder ist ein (reisetauglicher) Rucksack die bessere Wahl? Was muss im „Koffer“ sein? Was brauche ich, was nicht?

Nur mit professionellem „Werkzeug“ kann man professionelle Arbeit abliefern. Das Motto sollte daher sein: Was ich brauche, das habe ich in optimaler Qualität, dafür verzichte ich auf alles, was ich nicht brauche. Um Klarheit zu bekommen, was die passgenaue Ausstattung und für sich, praxistaugliche Ausstattung ist, empfiehlt sich eine persönliche Beratung, etwa im Moderatorenshop. Dieser ist übrigens jetzt, in der neuen Version online: „moderatorenShop – der Klick, der sich lohnt!“ ;O)

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